後で修正するかも
大容量かつ無料で使えるGmailを自分流にカスタマイズして使いこなそうと言うエントリ。
Gmaiｌを使っているけど、イマイチわからん・・・って人向け、かつビジネス寄りです。
質問・疑問・いや、この方がいい！ってなことがありましたら、コメントプリーズ。
やりたいこと。
重要なメール、重要かつ未読メール、送信済みメール、重要でない自分宛メール(メルマガなど)、メーリングリストを効率よく振り分けたい。
今回使うGmailの機能は下記のとおり。
受信トレイのカスタマイズをする
重要なメールのみを表示したいので、ラベル機能・フィルタ機能で重要でないメールを受信トレイに表示させなくします。
僕が使っているフィルタの種類は下記の2つ
- メーリングリストへのメールをラベル化し、受信トレイから除外
- 条件 : to:{メーリングリストアドレス}
- 処理 : 受信トレイをスキップ、ラベル「HOGE」(任意のラベル)をつける
- 会社から来るメールを受信トレイに残すそれ以外は、受信トレイから除外
- 条件 : -{from:会社メールドメイン(＠より右側の部分)}
- 処理 : 受信トレイをスキップ
これで重要なメール(=この場合は会社から来るメール)以外は、受信トレイに残らなくなります。
マルチ受信トレイをカスタマイズする
マルチ受信トレイでは、重要かつ未読メール、送信済みメール、その他メールを表示したいので、マルチ受信トレイの各パネルを下記のとおりに設定しました。
また、その他メールはメーリングリストのメールは除外する設定も入れています。活発なメーリングリストの場合に、その他メール欄がメーリングリストのメールで埋まってしまうので、それを防ぐための設定です。
- パネル0 重要かつ未読メールが表示されるように設定
- 検索キーワード : from:会社メールドメイン(＠より右側の部分) is:unread
- パネルのタイトル : 会社未読
- パネル1 自分が送信したメールが表示されるように設定
- 検索キーワード : is:sent
- パネルのタイトル : 送信済み
- パネル2 重要・メーリングリスト以外のメールが表示されるよう設定
- 検索キーワード : -{from:会社メールドメイン(＠より右側の部分)} -{to:メーリングリストアドレス}
- パネルのタイトル : その他メール
その他のメールに重要なメールが来た場合は？
いくつかの方法があると思いますが、下記の方法が良いかと。
- スターを付けて、特別度を上げる
- マルチ受信トレイのすべて表示から、該当するメールを選択して受信トレイに移動を実行する
・・・・ちょっと長いエントリになってしまった。
うまく伝わるエントリだったらいいけど・・・・。
次回(モチベーションが高いので、近々)は、Gmail＆.mac(and,or otherメール)をGmailで一括管理(のようなこと)をしてみます。
